議事録は、質よりスピード！会議後すぐに送ると良いことだらけ

会議の議事録を頼まれたとき、

「しっかり書かないと！」
「正しい日本語で書かないと！」
「間違いなく書かないと！」

と力んでしまって、
会議が終わってから

「あれ、あの人なんて言ってたっけ・・・」
「この日本語でいいのかな・・・」

という感じで悩みすぎてしまって、
議事録をみんなに回覧するのが、
遅くなっていませんか。

質よりスピード重視！会議が終わって3分以内に送信すべし！

会議直後に議事録を送信することをとてもおすすめします。

会議中に議事録を書き、
会議が終わったらすぐに送信！

すると、良い事が２つ見つかりました。

1つ目：自分の時間が減らない

会議後に改めて議事録を書くと、
その分時間を奪われますが、
会議直後にその仕事が終われば、
自分の時間は減りません。

2つ目：参加者の記憶が残っているから、修正してもらえる

会議直後に会議参加者が議事録を読むことになるので、
「この発言、ちょっと違うよ」
と、すぐに指摘がもらえます。
その部分を修正、加筆して、おしまい。

まとめ

議事録は、会議が終わったと同時に送信ボタンを押すくらいの
スピード感で送信しましょう。
自分の時間は奪われず、
参加者の指摘により質は担保されるので、
とてもおすすめです。

【書評】『読書を仕事につなげる技術』モデル化して本質を抜きだし、別のことに関連付ける力を鍛えよう！

読書を仕事につなげることが出来る人と、
出来ない人の差はどこにあるのか？

この本が、その理由を明確に説明してくれました。

外資系コンサルが教える　読書を仕事につなげる技術

事例から本質を抜き出し、別のことへ応用する力

例えば、
マグロの生態に関する本は、ビジネスに活かせるのか？
という疑問。

答えは、活かせます。

マグロの生態についての本の中で、

"マグロは寝ている時でさえ泳いで動いていないと、
死んでしまいます。"

という一文を読んだ際、
「へぇ～、そうなんだ。次の水族館デートで使おう」
という感想で終わってしまえば、
ビジネスに活かす道はなくなります。

ここで必要なのが、
事例から本質を抜き出す力。
別の言い方をすると、抽象化する力・モデル化する力。

下記のステップで考えをすすめてみましょう。

マグロは、寝ている時でさえ動いていないと、死ぬ
↓
魚も寝るときは止まって休息することが常識だと思っていた
↓
人間においても、休息の常識が通じないかもしれない
↓
そういえばあの人、常に働いている。
分かった、あの人は働いていないと死ぬんだ！

このように、
マグロの事例から、
"休養の常識を覆す"へと抽象化・モデル化することで、
・人によっては、しっかり家で動かず休む必要がある
・人によっては、常に何かさせてあげないとストレスをためてしまう
だから、休養の形はそれぞれの人に合わせよう！

ここまで考えられたら、仕事で活かすことができますよね。

読書を仕事に自然とつなげられる人は、
これを頭の中でやっているんじゃないかな。

もし、仕事に活かすことができていないと思う人は、
この抽象化・モデル化を意識すると良いと思います。

著者は5箇所程度の転記を提案

おもしろかった点を5箇所程度、
Evernoteなどに転記し、
ビジネスへの応用可能性や、次にどんなアクションが考えられるかなどを、
記入する、具体的な方法を提案しています。

おわりに

自分のブログを見返していて、
読書以外でも、
このモデル化を日々意識すると、
とてもレベルアップするんじゃないかなと思います。

このブログ、"毎日が経営学"も、
日々起こる事例からモデル化して学び取ることそのものですね。

過去に書いたブログですが、
これもそのひとつかな。
landyny.hatenablog.com

今後意識して、たくさん読書し、書評を書きます。

健康経営の考え方やメリット・取り組み事例をまとめて勉強できる、経営者向けのおすすめ書籍6選

健康経営、働き方改革、ダイバーシティ推進などなど、
実際に何から取り組めばよいのか悩んでいる経営者や、
そもそも健康経営とは何かを勉強したい経営者に向けて、
おすすめの本を6冊紹介します。

健康経営の基本的な考え方

健康経営の基本的な考え方は、
社員の心身の健康に気遣ったマネジメントを、
管理コストではなく、資本への投資と考えること。

私の健康経営に対する考え方は、
過去の記事リンクをはっておきます。
landyny.hatenablog.com

1冊目： 人材マネジメントの大転換 「健康戦略」の発想と着眼点

人材マネジメントの大転換 「健康戦略」の発想と着眼点

健康経営の視点を3つの観点
（１：社員の健康、２：多様性の需要、３：人件費＝投資）
で、俯瞰的に書かれています。
プレゼンティーイズムという、会社に出勤(presence)してはいるが、
生産性が高くない状態による損失を引用しながら、
いかにプレゼンティーイズムに陥っている人たちに
高い生産性を発揮さえることが大切か、述べています。

また、実際に健康経営に取り組んだ企業の実例も数件紹介されており、
健康経営の全体的な考え方を勉強するために、
はじめに読む1冊として、とても良いです。

2冊目：最速のリーダー 最少の時間で最大の成果を上げる

最速のリーダー 最少の時間で最大の成果を上げる

ゼロ秒思考で有名な赤羽雄二さんの本です。

この本の書評については過去に書きました。
landyny.hatenablog.com

経営者が健康経営をすすめるために、具体的にしないといけないことが、
明確に書かれています。

まず、仕事は1日8時間が大前提。それを会社に浸透させるためには、
・残業ゼロによって減った分のお金を、最初は払うこと
・残業ゼロに対する貢献度金を払うこと
これを徹底して取り組ませること。
この具体的な方法について、細かく書かれています。
この本に書かれていることを、勇気をもって実践する経営者に、
私もなりたいです。

3冊目：自衛隊メンタル教官が教える 心の疲れを取る技術

自衛隊メンタル教官が教える　心の疲れをとる技術 (朝日新書)

自衛隊が長期戦で成果をあげるためには、
疲労のコントロールがとても重要であることが、
書かれています。
そのまま、社員に応用できます。

ヒトの疲れには大きく3段階あり、
2段階目を超えたあるところから、
別人化という人格の変化が起こり、
自分では自覚できないという部分が、
衝撃的です。
「しんどいから休めよ」という休息の提案に対して、
「いや、でも、みんな同じ状況だから1人だけ休むわけには・・・」
という、しがみつき行為なども、
別人化の典型的な例だそうです。

この疲労のコントロール設計も、
経営者として大切でしょう。

4冊目：日本の人事を科学する 因果推論に基づくデータ活用

日本の人事を科学する 因果推論に基づくデータ活用

自分の会社にいる社員の人事データを利用し、
結果を出している社員、
離職してしまった社員、
などの項目と、関係のある要員を分析して、
より良いな採用方法・配属方法などを考える実例が書かれています。

例えば、
入社5年目で結果を出し始めている社員は、
筆記試験の成績と仕事のパフォーマンスの相関はあったが、
面接との相関は無かった、など。

個人の家族構成や賃金、昇進の過程などのプライベートな
データも含めるので生々しい部分もありますが、
自社にとっては有用なデータが得られるでしょう。

5冊目：社内失業 企業に捨てられた正社員

社内失業 企業に捨てられた正社員 (双葉新書)

ショッキングなタイトルの本ですが、
こちらの書評も過去に書きました。
landyny.hatenablog.com

先行きが不透明で不安を抱える若者の心境や、
自分から働きかけても業務経験を積むことができない状況が
事例で紹介されています。
それぞれの世代で働く人のキャリアも考えた上で、
ミッションを与えていくことも、
これからの経営者には必要でしょう。

6冊目：生きる職場 小さなエビ工場の人を縛らない働き方

生きる職場 小さなエビ工場の人を縛らない働き方

大阪にあるエビ工場で、
いつ出勤してもいいし、休んでもいいし、その連絡もいらない。
嫌いな作業はやらなくてよい。
こんなことを実践している工場の工場長が書いた本です。

いつ出勤・退勤してもいい仕組みは、
フリースケジュールといいますが、
本の中で、「経営者のご家族だけが、フリースケジュールになっていませんか？」
という疑問がなげかけられています。

管理するのではなく、少しの秩序があればよい、との考え。
働き方を縛らない一方で、時間帯とあいさつの取り決め、私語okのタイミングなど、
細かいルールは設定しているそうです。

もちろん、エビ工場という性質上、非正規職員が多いから実現できる事ですが、
考え方として勉強になる部分が多々あります。

おわりに

健康経営を実践しようとしても、
企業の文化による反発など、
障害はとっても多いと思いますが、
チャレンジする経営者が1人でも増えることを
願っています。
当然私自身が社長をやることになった場合も、実践するつもりでいます。

フリクションボールビズ2の替芯は、ビズ2専用ではなく多色用がおすすめ

先日買った、フリクションボールビズ2ですが、、
landyny.hatenablog.com
さっそく、黒インクがなくなりました。
はやいな・・・。

替芯を買うときに、
本来なら、こちら
LFTRF40EF-2
www.pilot.co.jp
ビズ2専用の、これを買うのが良いんでしょうが、

私は、
↓の、多色用という方を買いました。
LFBTRF30EF3
www.pilot.co.jp

ビズ2用の替芯と、多色用の替芯の違い

• 値段
• ペン先に印が有るか無いか
• インク残量の見やすさ

このあたりが違います。
値段は、やっぱりビズ2専用が高いです。

ペン先ですが、

ビズ2は、どの色の芯か分かるように印がありますが、

多色用の替芯は、色が分かりません。

でも、使い慣れてるペンなら、どこの場所に何色のインクがあるか
覚えているので、別に問題ないです。

さらに、多色用の替芯のほうが圧倒的に優れている部分があります

インク残量が見える！！
逆に、ビズ2は、ギリギリになるまでインク残量が見えない・・・。

なぜ、ビズ2の芯は、メタル仕様なのか考えると、
1つ目は、高級感の演出。
2つ目は、重心の調節。

1つ目はどうでもいいです。
2つ目の重心については、書き心地に影響するので、多少気になりますが・・・
あんまり変化は分からないですね。
↓多色用に変えたあとに、試し書きしました。

ま、何はともあれ、
明日からもコイツでメモをとりまくっていきます。