目指せ高速タイピング！はじめて単語登録をする時の簡単なコツ。食わず嫌い状態の私も、たった1日でメリットを実感できた方法
↑のブログで、書評を書きました。
仕事は1日8時間だけ！を実現するために、
仕事のスピードをどんどん上げないといけない
そのための方法として、
パソコンに単語登録を200個くらいすることが提案されていました。
200個も、何を登録したらいいんだ・・・とか、
そんなそこまで速度は上がるだろうか？
などと考えていました。
でも、今日登録してみました・・・
すると、格段にスピードが上がりました！
なぜ今まで単語登録をしていなかった
まあ食わず嫌い状態だったわけですよ。
いちいち登録するのなんてめんどくさそうだし、
自分タイピング速いからいいやって。
でも、書籍で提案されていたので、とりあえずやってみることにしました。
単語登録で入力の速度を上げていくために必要なこと
- 単語登録画面を呼び出すショートカット『Ctrl+F10』を覚える
- 入力中、「イラっ」っと感じたり、スペースキーを連打したらその単語はすぐ登録する
- Shiftを押したりしないといけない特殊な記号も登録する
- 一気に登録せず、少しずつ登録する
- 3文字ルール
あたり、今日やってみて大切だなと思いました。
- 単語登録画面を呼び出すショートカット『Ctrl+F10』を覚える
まず、マウスカーソルを右下にもっていって右クリックで開くのなんて、
めんどくさすぎるんですよ。
CtrlとF10のショートカットを覚えていれば、
すぐに登録画面を呼び出せます。
- 入力中、「イラっ」っと感じたり、スペースキーを連打したらその単語はすぐ登録する
入力していて、1つの単語が長かったり、同じ文字を何回も打ったり、
スペースキーを押しまくって変換を選択したり。
そういう、「イラっ」を感じたら、その場で登録しましょう。
このブログ記事を打ちながら、
「ショートカット（しょー）」
「単語登録（たんご）」
あたり、登録したくなりましたよ。笑
- Shiftを押したりしないといけない特殊な記号も登録する
これも、イラっとする瞬間ですね。
典型的なものは、(月) とか。
(月)が げつよ とかで出てくると、もう超便利。
- 一気に登録せず、少しずつ登録する
必要に応じて、イラっとした瞬間に1つずつ登録してくのがいいのではないかなと。
一気に登録すると、何を登録したか忘れてしまうと思います。
- 3文字ルール
これは、今日勝手に決めたルールです。
ひらがな3文字で登録する。
なぜ3文字かというと・・・
薬学時代に、2文字のオートコンプリートで薬を処方するとミスが起こりやすいので、
3文字以上で変換しましょう、と習ったからです。笑
例えば、
おせわ → お世話になっております
いかが → いかがでしょうか
しょう → 承知いたしました
など。
典型的なものをいくつか登録するだけでも、驚くほど速くなりました。
初日に登録した単語の例
今日は50個くらい登録しました。
○○大学
所属部署
産学連携
よろしくお願いいたします
お世話になっております
大変申し訳ありません
ご確認よろしくお願いいたします
ありますでしょうか
どうぞよろしくお願いいたします
お願いできますでしょうか
お願いいたします
ありがとうございます
用途探索
(月)
(火)
(水)
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(金)
(土)
(日)
電子ノート
ニュース記事
このあたりを登録しただけでも、
かなり速くなりました。
定型文は、細かく登録しすぎると逆に混乱することもあると思うので、
使いにくかったら消したりなど、適宜していきます。
仕事の生産性をあげるための創意工夫をやり続ける一歩
この単語登録を工夫し続けることも、
生産性をあげるための創意工夫の継続のひとつかなと思います。
