議事録は、質よりスピード！会議後すぐに送ると良いことだらけ

会議の議事録を頼まれたとき、

「しっかり書かないと！」
「正しい日本語で書かないと！」
「間違いなく書かないと！」

と力んでしまって、
会議が終わってから

「あれ、あの人なんて言ってたっけ・・・」
「この日本語でいいのかな・・・」

という感じで悩みすぎてしまって、
議事録をみんなに回覧するのが、
遅くなっていませんか。

質よりスピード重視！会議が終わって3分以内に送信すべし！

会議直後に議事録を送信することをとてもおすすめします。

会議中に議事録を書き、
会議が終わったらすぐに送信！

すると、良い事が２つ見つかりました。

1つ目：自分の時間が減らない

会議後に改めて議事録を書くと、
その分時間を奪われますが、
会議直後にその仕事が終われば、
自分の時間は減りません。

2つ目：参加者の記憶が残っているから、修正してもらえる

会議直後に会議参加者が議事録を読むことになるので、
「この発言、ちょっと違うよ」
と、すぐに指摘がもらえます。
その部分を修正、加筆して、おしまい。

まとめ

議事録は、会議が終わったと同時に送信ボタンを押すくらいの
スピード感で送信しましょう。
自分の時間は奪われず、
参加者の指摘により質は担保されるので、
とてもおすすめです。